Business invitation letter in English
Приглашение коллег, клиентов или потенциальных клиентов на какое-либо мероприятие является важным аспектом деятельности в бизнесе. От того, насколько профессионально и эффективно составлено письмо-приглашение, зависит количество гостей, которое посетит ваше мероприятие. Привлекательное приглашение даст вам большие возможности, небрежное и неграмотное приглашение в лучшем случае значительно уменьшит число гостей, а худшем - подорвет вашу деловую репутацию.
Следующие рекомендации помогут вам написать деловое письмо-приглашение профессионально и привлекательно:
- Мы все любим читать наши имена. В начале письма, в обращении, не пользуйтесь обезличенными фразами типа: Dear Sir (уважаемый господин) или Dear Colleague (дорогой коллега). Обращайтесь по имени: Dear Mr. Crossman (уважаемый господин Кроссман) или Dear Hugh (дорогой Хью). Такое обращение требует немного больше усилий, но оно окупается.
- Письмо-приглашение должно быть кратким. Люди бизнеса дорожат временем, они предпочитают короткие и эффективные приглашения, которые отвечают на вопросы: Что? Где? Когда?
- Используйте юмор в приглашении, что-то связанное с вашим бизнесом. Это заставляет людей улыбаться и располагает к себе.
- Предложите какой-нибудь стимул: бесплатный обед на мероприятии или розыгрыш призов. Этим вы покажете, что дорожите временем приглашенных. Кроме того, стимул будет держать гостей до самого конца мероприятия.
- Пишите приглашение задолго до самого мероприятия. Это поможет приглашенным спланировать свой визит к вам. Убедитесь, что в этот день нет каких-нибудь важных праздников или футбола.
- Наконец, люди захотели посетить вас, но многочисленные дела могут заслонить ваше мероприятие. Пошлите им напоминание. Только не официальное и скучное, а живое и с юмором: Countdown to luncheon - only three more days! (Обратный отсчет до обеда - только три дня!)
- Внимательно проверьте письмо на предмет грамматики и стилистики. И дайте прочитать письмо другому человеку, чтобы он нашел ошибки, которые пропустили вы. Письмо с ошибками может свести на нет все ваши предыдущие усилия.
Образцы некоторых типичных деловых писем-приглашений на английском:
Смотри по теме:
Смотри также:
| 